Как Indigo-банда трудится в хоум-офисе и почему нам классно.

Хотим подзадорить вас на побег из офисной рутинки.

Возможно, кому-то эта заметка покажется завуалированным промо. Но по факту это история о том,  как 16 неудержимых (а порой и невменяемых:) рекрутеров трудятся в 5 городах Украины вне офиса.

Айда с нами?)

Почему у нас нет офиса?

Работаем удаленно с 2008 года.

Причем, попытки “осесть” у нас все-таки были. Дважды.

И обе безуспешны, поскольку никому не хотелось этот самый офис посещать. Последнее наше офисное приключение длилось ровно год — в 2015 мы торжественно перешли в хоум-формат. Хотим заметить, что этот подход успешно работает вот уже почти 7 лет.

Что хорошего в хоум-офисе?

  • возможность управлять временем

А значит — самому планировать когда и сколько трудиться. Когда гулять с собакой, писать отчет или качать попу (да, Таня Корбанюк?:)

Не нужно работать с 8 до 5.  Не обязательно отсиживать часы, если все задачи выполнены. А еще можно со спокойной совестью слать письма счастья ближе к 3-м ночи и не стесняясь приступать к работе в 11. Например, у нас в команде есть традиция полуночных диалогов с Аней Стеценко — cамые сочные идеи приходят во время ее путешествий в поезде.

  • рабочее место.

Всегда с собой. Можно работать из любой точки мира. А можно просто оставаться в берлоге и целый день не выползать из-под одеяла.

  • свобода.

Это главный плюс и самая #опаснаяопасность. Полная ответственность за организацию рабочих процессов и личную эффективность. Свобода передвижения. Свобода графика. Свобода быть эффективным или шариться без толку и тем самым подвести команду или завалить проект.

  • повышенная продуктивность (меньше трындим, больше перформим).

Нет эффективнее работника, чем работник на удаленке. Замечали, сколько времени уходит на перекуры, случайные офисные диалоги  и чаепития в кухоньке? Продуктивность возрастает в разы, когда понимаешь, что сам себе менеджер.

  • вместо офисных трат — расходы на впечатления и развлечения.

Раз в 3 месяца устраиваем Indigo-шабаш в одном из городов Украины. Уже успели погудеть в Киеве, Харькове, Днепре, Львове и на днях собираемся продолжить традицию в Карпатах. С организацией нам помогает Соня Животова . Благодаря ей мы без малейшего дискомфорта решаем вопросы с локацией, билетами и финансами.

Почему мы работаем эффективно?

Главный момент — в Indigo нет случайных людей. Все, кто с в банде — состоят в ней исключительно #полюбви.

Не смотря на все наши мимими и рюшечки, естественный отбор достаточно жесткий.  Лень и лажа проявляются сходу, а их авторы сами собой отваливаются.

С четкостью и ясностью задач нам помогает BDSM Ксю Черепахина (Business Development Sales Manager, а вы что подумали?:)

Мы не делим задачи на свои и чужие. И знаете что? У нас все получается.

  • удобные инструменты планирования и командной коммуникации.

В помощь нам  любимый Trello, Slack и Google Calendar.

В Indigo не приветствуется жесткий контроль и диктатура  — каждый сам знает, какие задачи рулить и как обеспечить их выполнение. Для того, чтобы было удобно ориентироваться в планах мы обязательно отмечаем важные штуки в календаре и ведем индивидуальный план тасков.

Лайв режим поддерживаем в Slack. Там же ведем несколько тематических чатов — о насущных делах,  инфо для развития и неожиданных ситуациях.

  • всегда держим связь

Не позволяем себе вылетать из эфира без предупреждения. Всегда в курсе самых быстрых способов связи с каждым — кому-то удобнее связаться в почте, кому-то — по телефону, а кто-то скорее ответит в фейсбуке. В команде может быть разный режим и график, но мы всегда можем быстро найти друг друга.

  • митинги и отчеты, самоконтроль.

У каждого свой подход к планированию. Неизменными остаются Hangout стендап в пятницу в 11:11 и отчеты клиентам о проделанной работе. Мы общаемся с видео, чтобы не только слышать, но и видеть каждого.

В банде не ругают и не ататакают — если что-то не получается, ищем пути решения совместно.

Отсутствие эмоционального прессинга очень влияет на качество результата. В лучшую сторону, разумеется.

  • видео сообщения и поздравлялки

Если нет возможности лично обнять человечка в важный для него день — транслируем дзен через видео-поздравления и почту. А еще иногда устраиваем скайп-посиделки с бокалом португальского (этой строкой ни в коем случае не пропагандируем градус)).

  • почтовые голуби

Важные даты также отмечаем через посылки. А еще, Злоя отправляет шоколадку, нашедшему очепятки в тексте. Вы кстати, если заметите — обязательно отпишитесь. Наградим вас гостинцем за бдительность:).

С какими трудностями можно столкнуться?

  • лень и прокрастинация

Момент свободы и самоменеджмента столь упоителен, что легко можно впасть в крайности и потеряться. Когда вы работаете удаленно, отмаз про отсутствие вдохновения не катит — нужна дисциплина и четкий порядок. Бери и делай. Все.

  • заточение в 4-х стенах.

Увы, иногда превращаешься в дикаря, потому что не выходишь из дому целый день. Негде выгулять новое платьишко. Не всегда хватает общения.

  • сливается личная жизнь и работа.

Бывает сложно вовремя переключиться и разграничить. Порой настолько залипаешь в рабочей рутине, что забываешь о делах в оффлайне.

  • сложно объяснить домашним, что ты не просто шаришься за компом дома, а работаешь” (с) Юля Рудень.

И это тоже. Приготовьтесь к тому, что ваши труды на дому попервах не будут восприниматься всерьез.“ Ты ж дома сидишь, че”)

Советуем:

  • понимать зачем вы это делаете.

Сконцентрироваться на нелюбимом деле и отдавать ему тучу энергии вне офиса очень сложно. Если не уверены — подумайте дважды. Нет, трижды.

  • задавать ритм

Хорошо работают утренние ритуалы — пробежаться, выпить кофе или выплеснуть мыслеряд в письменном виде. Нужно создать условный знак, который активирует рабочий настрой.

  • не отступать от плана

Приблизительный сценарий событий на день не позволит затупить или отвлечься впустую. Тайм менеджмент — отличная штука.

  • организовать пространство

Тут все просто: должно быть удобно.

  • внимание

Первое время сложно удерживать фокус. Охота то водички попить, то заглянуть в фейсбучек, то кота погладить. Важно приучить себя не отвлекаться от задачи, пока не будет выполнен определенный объем работы.

Можно фломастером ставить черточки на запястье каждый раз, когда отвлекаешься — дисциплинирует. Проверено.

  • менять обстановку

Сегодня можно поработать в кухне, завтра в гостинной. А вот послезавтра  лучше пойти в кафешку или коворкинг. Смена антуража обязательно отразится на продуктивности.

  • 15 минут на выдох

Иногда рутинка затягивает и не замечаешь, что 2-3 часа безвылазно медитируешь в монитор.

Важно отвлекаться. В идеале — на приседания или зарядку для глаз. Поглазеть  в окошко на проезжающие трамваи, позвонить маме — что угодно.

Это не позволяет замылиться мозгам и добавляет хоть немного движения.

  • важное делать во вторую очередь.

Когда дела не заладились и ноль вдохновения — возьмите разгон с задач позаурядней. Таким образом легче настроиться на рабочий лад и задать обороты мыслительным процессам.

  • выходите на связь.

Если туго с идеями — всегда можно бросить маячок команде.

Наверное, говорить о таких важных атрибутах как хороший плэйлист и вдохновляющие картинки у рабочего места — совсем попсовое дело. Сами понимаете)

В общем, если хотите расспросить подробнее о хоум офисе Indigo — не стесняйтесь. Пишите нам, заходите на виртуальные посиделки. С удовольствием поделимся опытом.

Миру мир:)

397 просмотров

Обратная связь

Оставьте сообщение и мы свяжемся с Вами