Director of the Project Department

У зв'язку зі швидким ростом та отриманням нон-профіт статусу в США, міжнародний благодійний фонд розширює свою команду та шукає Директора проектного департаменту. Фонд, було створено українцями заради України.

Director of the Project Department
Повна зайнятість
Англійська: Upper-intermediate

Метою фонду є допомога цивільному населенню України, бо саме цивільне населення тримає тил, підтримує армію і дає мотивацію захисникам повернути наші землі. Завдяки діяльності фонду більш ніж 300 000 людей вже отримали допомогу.

Основна задача:

Створити та реалізувати комплексні програми, що сприятимуть досягненню стратегічних цілей фонду через високий соціальний вплив.

Мета цієї ролі:

- Забезпечити зростання впливу фонду на вирішення соціальних проблем шляхом розробки та впровадження стратегічно орієнтованих програм.

- Утроїти кількість успішно реалізованих проектів до кінця 2024 року, залучивши новітні технології та інноваційні підходи в роботу фонду.

- Зміцнити партнерські відносини з ключовими глобальними донорами та локальними організаціями для розширення можливостей фінансування та збільшення обсягу реалізованих програм.

- Впровадити систему моніторингу та оцінки програм, щоб підвищити їх ефективність та демонструвати прозорість та підзвітність перед донорами та спільнотою.

- Залучити та розвинути команду висококваліфікованих спеціалістів, здатних реалізувати амбітні проекти фонду та вносити інноваційні ідеї для досягнення сталого соціального впливу.

Очікувані результати:

1. Збільшення обсягу залучених коштів:  Збільшити місячний оборот фонду залучених коштів фонду до 1,000,000 доларів на місяць завдяки розробці нових проектів та оптимізації роботи відділу.

2. Розширення портфеля проектів: Подвоїти кількість реалізованих проектів, які самі себе забезпечують, досягаючи балансу 50/50 між проектами, фінансованими донорами, та тими, що генерують власні доходи, сприяючи таким чином фінансовій стійкості фонду.

-         запустити інноваційне цифрове рішення в галузі

3. Географічне розширення: Ініціювати першу міжнародну реакцію на події за межами України.

4. Розширення бази донорів та партнерів: Збільшити кількість активних донорів та стратегічних партнерів на 30% через активні комунікаційні кампанії, особисті відносини та розширення мережі контактів.

5. Підвищення ефективності програм: Впровадити систему моніторингу та оцінки, що дозволить підвищити вплив основних програм на 20%, за рахунок оптимізації витрат та зосередження зусиль на найбільш ефективних проектах.

6. Розробка та впровадження програми професійного розвитку: Запустити комплексну програму навчання та розвитку з акцентом на підвищення компетенцій у сфері управління проектами та комунікацій, що сприятиме підвищенню кваліфікації команди та ефективності їх роботи.

Професійні якості:

●       Управління проектами: Вміння користуватися методами та інструментами проектного менеджменту, Знання сучасних IT-інструментів управління проектами.

●       Аналіз: Уміння аналізувати дані, виявляти ризики та ухвалювати виважені рішення.

●       Партнерство: Навички створення і підтримки міцних відносин з партнерами і державою.

●       Комунікація: Вміння спілкуватися з командою, партнерами та клієнтами.

●       Лідерство: Здібність надихати команду і досягати цілей.

●       Організація: Здатність планувати роботу і контролювати завдання.

●       Стратегія: Вміння розробляти плани і робити самостійні рішення.

●       Публічні виступи: Уміння ефективно представляти проекти і ідеї.

●       Адаптивність: Готовність швидко адаптуватися і знаходити нові рішення.

Обов’язки:

1. Планування проектів: Співпраця з керівниками проектів для розробки детальних планів проектів, включаючи визначення обсягів робіт, цілей, термінів та розподілу необхідних ресурсів.

2. Моніторинг та відстеження: Контроль за прогресом проектів, відстеження досягнення етапів та аналіз ефективності та впливу реалізованих програм.

3. Розробка стратегічних напрямків діяльності фонду та запуск нових проектів у відповідності з його місією і цілями: Ініціатива та керівництво розробкою нових проектів, спрямованих на підвищення соціального впливу та відповідності стратегічним цілям фонду.

-        Розробка та впровадження інноваційних рішень для підвищення впливу програм фонду.

4. Документація: контроль звітів за проектами. Збереження документації проекту, записів та звітів для відстеження прогресу, змін та результатів проекту.

5. Залучення та робота з партнерами: Налагодження співпраці з ключовими партнерами, включаючи місцеві громади, урядові та неурядові організації.

6. Маштабування існуючих проектів : розробляти стратегічний плани розвитку та масштабування існуючих проектів, враховуючи поточні потреби та можливості.

7. Комунікація: Забезпечення ефективної комунікації усередині команди проекту та зі стейкхолдерами для забезпечення їх повної інформованості про хід проекту та будь-які зміни в планах.

8. Управління стейкхолдерами: Розробка та впровадження стратегій управління відносинами зі стейкхолдерами, щоб максимізувати підтримку проектів та їх вплив.

9. Забезпечення якості: Впровадження контролю якості для забезпечення відповідності проектів встановленим стандартам якості.

10. Розподіл ресурсів: Ефективне розподілення ресурсів, включаючи людські, фінансові та матеріальні ресурси.

-        залучення додаткових ресурсів (фінансових, людських, інформаційних) для реалізації програм.

Вимоги до кандидата:

●      Наявність вищої освіти в управлінні проектами, менеджменті.

●      Мінімум 5-10 років досвіду у сфері управління програмами, проектами та командами, бажано у міжнародному або благодійному секторі.

●      Досвід роботи з міжнародними проектами та розуміння глобальних викликів, з якими стикаються неприбуткові організації

●      Вміння працювати з різними групами стейкхолдерів, у тому числі з місцевими громадами, урядовими організаціями та міжнародними партнерами.

●      Досвід успішно реалізованих соціальних проектів.

●      Відмінне володіння англійською та українською мовами

●      Досвід управління командами, здатність мотивувати та розвивати співробітників.

●      Знання методологій управління проектами та досвід їх застосування.

●      Спроможність аналізувати інформацію та знаходити рішення.

●      Готовність швидко адаптуватися до змін і вирішувати проблеми.

●      Уміння готувати грантові заявки та знання ринку донорів.

●      Досвід роботи з бюджетуванням.

Локація: Україна

Наш рекрутер
Юлія  Кріль
Юлія Кріль
Рекрутер
Зв'язатись з рекрутером
Project Manager
Project Management
Lead, Senior
Jira
Remote
Київ
Марта Стопець
Senior Full-stack developer
Remote,
Англійська (Upper-intermediate)
Повна зайнятість
Юлія  Кріль
Product Owner
Берлін, Німеччина
Англійська (Upper-intermediate)
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Юлія  Кріль
DevOps Engineer
Remote,
Київ, Україна
Англійська (Intermediate)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Senior Full Stack Developer
Remote,
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Lead CyberSecurity Specialist
Англійська (Upper-intermediate)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Business Development Manager
Remote,
Англійська (Upper-intermediate)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Human Resources Business Partner
Remote,
Англійська (Upper-intermediate)
Повна зайнятість
Remote,
Англійська (Upper-intermediate)
Повна зайнятість
Product Owner
Web products
Берлін, Німеччина
Англійська (Upper-intermediate)
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Remote,
Київ, Україна
Англійська (Intermediate)
Повна зайнятість