Procurement Manager

Менеджер із закупівель забезпечує своєчасне, відповідне нормам та економічно ефективне постачання всіх матеріалів, обладнання та послуг, необхідних для виробництва та експлуатації об’єктів. Особлива увага приділяється стандартам безпеки, якості та надійності в умовах хімічного виробництва оборонного призначення.

Ця роль відповідає за побудову та управління відносинами з постачальниками, забезпечення повної прозорості та відповідності правилам компанії, вимогам експортного контролю та екологічним нормам.

Менеджер із закупівель відіграє центральну роль у поєднанні виробництва, планування та фінансів, забезпечуючи підтримку як операційної безперервності, так і стратегічного зростання.

Основні обов'язки

Стратегічні закупівлі

• Розробка та впровадження стратегії закупівель компанії відповідно до графіків виробництва та проектів.
• Пошук, оцінка та кваліфікація постачальників сировини, компонентів і технічних послуг (локальних та міжнародних).
• Ведення списків затверджених постачальників та кваліфікаційної документації згідно зі стандартами оборонної промисловості та ISO.
• Регулярний аналіз ефективності постачальників (ціна, доставка, якість, надійність).

Операційні закупівлі

• Управління повним циклом процесу закупівель — від запитів пропозицій (RFQ) та переговорів щодо ціни до видачі замовлень (PO), доставки та затвердження інвойсів.
• Забезпечення своєчасної наявності матеріалів для виробництва та технічного обслуговування.
• Тісна співпраця з відділом планування виробництва для узгодження термінів виконання замовлень із виробничими циклами.
• Моніторинг рівня запасів та координація поповнення з менеджером складу та запасів.

Комплаєнс та документація

• Забезпечення відповідності всієї закупівельної діяльності правилам експортного контролю, нормам безпеки та екології (REACH, матеріали подвійного призначення тощо).
• Підтримка повної простежуваності документації (замовлення на закупівлю, сертифікати постачальників, паспорти безпеки матеріалів).
• Підтримка процесів аудиту та сертифікації (ISO 9001 / AQAP).
• Впровадження механізмів внутрішнього контролю для запобігання конфлікту інтересів або неетичних практик закупівель.

Контроль та оптимізація витрат

• Ведення переговорів про найкращі комерційні умови при забезпеченні надійності та відповідності постачальників.
• Аналіз витрат та виявлення можливостей для їх зниження без шкоди для безпеки чи якості.
• Підтримка бюджетування та прогнозування витрат у співпраці з фінансовим відділом.
• Управління потоками закупівель CAPEX та OPEX.

Управління постачальниками та контрактами

• Складання, перегляд та управління контрактами з постачальниками та сервісними угодами.
• Визначення KPI та угод про рівень обслуговування (SLA) зі стратегічними постачальниками.
• Моніторинг виконання контрактів, термінів їх поновлення та умов ескалації.
• Активна комунікація з ключовими постачальниками щодо прогнозів, змін та пріоритетів доставки.

Крос-функціональна координація

• Співпраця з інженерами-хіміками та технологами для забезпечення відповідності матеріалів та обладнання технічним специфікаціям.
• Робота з відділом експлуатації та обслуговування для забезпечення запасними частинами та витратними матеріалами.
• Узгодження графіків закупівель під час фаз розширення підприємства.
• Підтримка відділу HSE (охорона праці та екологія) у перевірці відповідності постачальників стандартам безпеки.

Функціональна сфера

• Закупівля сировини, технічних газів та хімічних реагентів.
• Закупівля виробничого та лабораторного обладнання.
• Закупівля послуг з технічного обслуговування, комунальних послуг та сервісів для об'єкта.
• Закупівлі за проектами CAPEX (обладнання, інструменти, будівельні матеріали).
• Кваліфікація постачальників, управління контрактами та документацією.
• Бюджетування та відстеження витрат на закупівлі.

Повноваження щодо прийняття рішень

• Затвердження закупівель у межах визначених фінансових лімітів.
• Вибір та ведення переговорів з постачальниками відповідно до корпоративної політики.
• Пропозиції щодо додавання/вилучення постачальників із затверджених списків.
• Ескалація серйозних відхилень у контрактах або комплаєнсі до менеджера ланцюга постачання / операційного директора (COO).
• Дозвіл на проведення аудитів постачальників та коригувальних дій.

Ключові показники ефективності (KPI)

• Показник своєчасної доставки (OTD) матеріалів та послуг.
• Економія витрат на закупівлі порівняно з базовим показником.
• Індекс якості та надійності постачальників (відмови, затримки).
• Коефіцієнт оборотності запасів (відповідність виробництву).
• Рівень відповідності контрактів (чинні, підписані, актуальні угоди).
• Готовність до аудиту та точність документації.
• Відсутність перебоїв у постачанні, що впливають на виробництво.

Кваліфікація та досвід

• Освіта: Ступінь бакалавра або магістра в галузі управління ланцюгами постачання, бізнес-адміністрування, промислового інжинірингу або суміжних галузей.
• Досвід: 7+ років у закупівлях для промисловості або виробництва, в ідеалі — у хімічному, оборонному або аерокосмічному секторах.
• Значний досвід у пошуку технічних матеріалів та обладнання.
• Підтверджений досвід управління постачальниками та ведення переговорів за контрактами.
• Розуміння експортного контролю, норм REACH та відповідності ISO 9001/AQAP.
• Вільне володіння модулями закупівель ERP/MES (бажано SAP).
• Англійська мова: вільне володіння; знання данської або німецької буде перевагою.

Професійні та софт-скіли

• Відмінні навички переговорів та комунікації.
• Глибоке розуміння промислових ринків постачання та динаміки ціноутворення.
• Аналітичний та структурований підхід до прийняття рішень.
• Компетентність у складанні контрактів та управлінні ризиками.
• Орієнтованість на процеси, уважність до документації та комплаєнсу.
• Високий рівень доброчесності та етичних стандартів.
• Орієнтованість на рішення, прагматизм та спокій під тиском.