Сопроводительное письмо к резюме: must-have для junior-специалистов

Значение сопроводительного письма при поиске работы нельзя недооценивать, особенно если это начало карьерного пути. Согласно исследованиям, рекрутеры чаще реагируют на резюме с сопроводительным письмом – кандидат потратил время и силы, а значит заинтересован в вакансии. Такое письмо помогает выделить успешное резюме с минимальным опытом среди сотни похожих.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (cover letter) – письмо, которое кандидат отправляет в компанию вместе с CV. Это первый разговор с компанией, который дополняет резюме. В отличие от последнего, здесь позволяется более свободный стиль, который может раскрыть соискателя не только с профессиональной, но и с личностной стороны.

Составлять сопроводительное письмо обязательно, если:

• В объявлении о работе четко написано о его необходимости. Часто таким образом компании проверяют, как соискатель прочитал вакансию и отсеивают всех, кто с первого знакомства не придерживается правил.
• Опыт работы  минимальный или при смене специальности.
  

Значение сопроводительного письма для рекрутера

1. Отсеивает тех, кто не заинтересован в работе настолько, чтобы сделать что-то большее, чем нажать на кнопку «откликнуться»;
2. Помогает узнать серьезность намерений кандидата;
3. Дает дополнительные сведения: и это касается не только опыта или навыков. Нередко рекрутер видит через сопроводительное письмо в соискателе «своего человека» и может закрыть глаза на некоторые недочеты в резюме;
4. Позволяет проявить креативное мышление, которое может быть плюсом.

Поэтому junior специалистам в IT сопроводительное письмо нужно писать всегда, если есть желание получить работу.

Структура сопроводительного письма

Нет четкой рекомендации относительно объема идеального письма, но есть общее правило: хороший текст к CV можно прочесть за 10 секунд. Не стоит писать длинные сочинения для экономии времени и своего, и рекрутера.

Сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Логично, что сопроводительное письмо тестировщика и junior frontend будет кардинально отличаться, но структура может быть общей:

• приветствие рекрутера;
• название вакансии;
• причины интереса именно к этой вакансии;
• релевантный опыт/личностные качества, которые будут полезны на этой должности, – если опыта пока нет;
• дополнительная информация, которая выделяет среди других кандидатов;
• благодарность за внимание;
• подпись и актуальные контактные данные.

Во вступлении сопроводительного письма junior специалистам необходимо заинтересовать рекрутера, а в описании своего опыта и успехов – убедить, что взять вас на работу – это как получить Ultimate Version по цене базовой.

Сопроводительное письмо должно не дублировать данные, представленные в резюме, а дополнять их. В нем не нужно рассказывать свою биографию и придерживаться штампов вроде «Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию…». Избегайте канцеляризмов. Рекомендуем перед отправкой письма проверить его через сервис Главред – простой способ быстро и качественно отредактировать текст и “выкинуть” все лишние слова и выражения.

С чего начать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо к резюме должно стать ответом на требования вакансии. Если не знаете, как написать сопроводительное письмо – снова перечитайте объявление, сведения о компании. Сопоставьте требования и опыт, сделайте акцент на том, что совпадает.

Не стоит начинать письмо со слов: «Привет! Прикрепил свое резюме, глянь, пожалуйста...». Представьте, что вы пишете письмо своему любимому учителю – без фамильярностей, но с использованием простых выражений.

Письмо к резюме нужно начинать с персонального приветствия. Если внимательно прочитать вакансию, то нельзя не заметить имя контактного лица – вот к нему надо и обращаться. Если имя рекрутера не указано – не поленитесь сделать несколько поисковых запросов в Google и узнайте, как зовут адресата. 

Приветствие – самая простая часть, но именно здесь встречается больше всего ошибок.

Примеры сопроводительных писем

Нет универсального рецепта, как писать сопроводительное письмо. Приведем несколько примеров, которые можно использовать как шаблоны.

Пример 1

Добрый день, Виктория! Давно слежу за новостями компании Х и рад, что у вас появилась вакансия Junior PHP Developer.

У меня есть базовые знания PHP 7 и MySQL, хорошее понимание front-end технологий, разбираюсь в чужих кодах. На практике занимался поддержкой WordPress сайтов на основе шаблонов. В прошлом работал SEO-специалистом, поэтому знаю все о продвижении сайтов.

Буду рад, если рассмотрите мою кандидатуру и сможем обсудить детали вакансии.

С уважением, Андрей.

Телефон ..., e-mail ...

Пример 2

Здравствуйте, Александр! Много слышала о вашей компании, поэтому не смогла пройти мимо вакансии Junior QA Engineer. Имею опыт обеспечения качества веб-сервисов, и знаю системы отслеживания ошибок. К сожалению, мне не приходилось работать с базами данных MS SQL Server и PostgreSQL, но я знакома с ними и хочу поработать на практике.Спасибо за уделенное время. Буду рада, если пригласите на интервью.

С уважением, Евгения

Телефон ..., e-mail ...

Пример 3

Добрый день, Оксана! Меня заинтересовала вакансия Junior HTML-Тестировщика в вашей компании. Мне было бы интересно развиваться в международной компании, которая признана одним из лучших IT работодателей в Украине. Я закончил курсы мануального тестирования в Х. Хорошо понимаю HTML и CSS, теги, стили, имею аналитический склад ума, быстро запоминаю новую информацию и не боюсь конструктивной критики. Буду рад выполнить тестовое задание и показать свои знания на практике.

С наилучшими пожеланиями, Илья

Телефон ..., e-mail ...

Как завершить сопроводительное письмо?

В завершении сопроводительного письма нелишним будет поблагодарить рекрутера и выразить надежду на обратную связь. Подпишитесь и оставьте свои контакты для быстрой связи.

Перед отправкой лучше дважды вычитайте письмо на соответствие правилам орфографии и пунктуации. Ведь такие погрешности способны убить даже самое креативное письмо.

Сопроводительное письмо к резюме IT специалиста – уникальная возможность быть замеченным работодателем и восполнить пробелы CV. Используйте свой креатив, только в меру и без копирования, тогда всё получится :)