Менеджер ланцюга постачання забезпечує безпечний, відповідний нормам та ефективний наскрізний потік матеріалів — від постачальників до виробництва та доставки готової продукції.
Ця роль передбачає побудову структури, систем та відносин, необхідних для підтримки високоточного виробництва в оборонному та хімічному середовищі. Менеджер ланцюга постачання виступає сполучною ланкою між закупівлями, складським господарством, логістикою та плануванням виробництва, забезпечуючи операційну безперервність, прозорість та економічну ефективність.
Ключові обов'язки
1. Стратегія ланцюга постачання та системна інтеграція
- Розробка та впровадження стратегії ланцюга постачання об'єкта відповідно до виробничих та бізнес-цілей.
- Побудова та документування всіх процесів ланцюга постачання (налаштування з нуля / greenfield).
- Керівництво інтеграцією систем ERP/MRP для відстеження матеріалів, планування та видимості витрат.
- Створення панелей KPI для моніторингу ефективності доставки, витрат і комплаєнсу.
2. Нагляд за закупівлями
- Нагляд та координація роботи Менеджера із закупівель для забезпечення відповідності постачання графікам виробництва та вимогам комплаєнсу.
- Затвердження ключових стратегій роботи з постачальниками, довгострокових контрактів та закупівель CAPEX/OPEX.
- Забезпечення дотримання правил експортного контролю, норм REACH та стандартів AQAP/ISO.
- Моніторинг ефективності постачальників та стимулювання постійного вдосконалення.
3. Складське господарство та управління запасами
- Нагляд за роботою двох складів на території підприємства (сировина та готова продукція) та координація управління запасами на консолідаційному складі в одній з європейських країн.
- Забезпечення точного контролю запасів, процедур зберігання та повної простежуваності в ERP у всіх локаціях.
- Управління вхідним потоком сировини (закупленої по всьому світу) та координація регулярного поповнення запасів з Польщі на завод кожні 1–2 дні.
- Нагляд за вихідною логістикою готової продукції — забезпечення безпечного тимчасового зберігання та своєчасної відправки до Польщі для консолідації та подальшого відправлення в Україну згідно з графіками поставок.
- Гарантування виконання принципів FIFO/FEFO, дотримання вимог безпеки та видимості запасів у режимі реального часу по всьому ланцюгу постачання.
4. Логістика та транспортування
- Управління вхідною та вихідною логістикою матеріалів, обладнання та готової продукції.
- Забезпечення законного, безпечного та економічно ефективного транспортування небезпечних вантажів та товарів подвійного призначення.
- Нагляд за митним очищенням, імпортно-експортною документацією та роботою експедиторів.
- Оптимізація графіків доставки та мінімізація транспортних витрат.
5. Оптимізація процесів та комплаєнс
- Впровадження ініціатив LEAN та постійного вдосконалення у всіх функціях ланцюга постачання.
- Ідентифікація ризиків у базі постачальників або логістиці та розробка планів їх мінімізації.
- Забезпечення відповідності стандартам HSE, ISO 9001, ISO 14001 та оборонним регламентам.
- Просування практик сталого та простежуваного постачання відповідно до принципів ESG.
Ключові результати (перші 12 місяців)
- Повністю налагоджені, готові до аудиту процеси ланцюга постачання.
- Показник своєчасної доставки (OTD) у закупівлях та логістиці ≥95%.
- Рівень відповідності постачальників нормам (оборона/експорт/HSE) ≥98%.
- Точність інвентаризації ≥99%; оборотність запасів узгоджена з темпами виробництва.
- Система ERP/MRP повністю інтегрована та функціонує.
- Відсутність серйозних перебоїв у постачанні, що впливають на виробництво.
Повноваження щодо прийняття рішень
- Затвердження вибору постачальників та ключових рішень щодо закупівель у межах визначеного бюджету.
- Встановлення політики управління запасами, контрактів на логістику та пріоритетів доставки.
- Ініціювання аудитів постачальників та коригувальних дій.
- Затвердження витрат у межах фінансових лімітів; ескалація винятків до COO/CFO.
Вимоги
Освіта:
- Ступінь бакалавра або магістра в галузі управління ланцюгами постачання, промислового інжинірингу або бізнес-адміністрування.
Досвід:
- 8+ років на керівних посадах у ланцюгах постачання у сфері виробництва (бажано оборонна, хімічна або аерокосмічна галузь).
- Досвід у закупівлях, логістиці та управлінні складом.
- Глибокі знання ERP/MRP (SAP, Dynamics або еквівалент).
- Підтверджений успіх у побудові ланцюгів постачання з нуля (greenfield) або на етапі масштабування.
- Розуміння експортного контролю, REACH та оборонного комплаєнсу.
- Вільна англійська мова; знання данської буде перевагою.
Навички:
- Стратегічне та аналітичне мислення.
- Вміння будувати структуровані процеси та операційна дисципліна.
- Сильні здібності до переговорів та управління постачальниками.
- Високий рівень доброчесності та відданість принципам прозорості.