Бізнес Асистент (офіс м. Київ)

Шукаємо бізнес-асистента для власника продуктової Defence-tech компанії, який зможе взяти на себе координацію численних задач у динамічному та змінному середовищі. Темп високий, задач багато, і ми шукаємо того, хто зуміє впорядкувати хаос, навести структуру та тримати все під контролем.

Бізнес Асистент  (офіс м. Київ)
Повна зайнятість
Англійська: Upper-intermediate

Функціональні обов’язки:

· Супровід стратегічних ініціатив керівника: збір даних, контроль дедлайнів, координація команди, відстежування прогресу по ключових напрямках.

· Комунікація: ведення ділової комунікації від імені керівника, взаємодія з працівниками компанії за дорученням з метою координації процесів і вирішення поточних питань.

· Документальна та аналітична підтримка: створення презентацій, звітів, документів, збір, аналіз та структурування інформації щодо ринку/ конкурентів/ наявних рішень.

· Організація зустрічей: підготовка до зустрічей, збір попередньої необхідної інформації, формування плану зустрічі, написання follow-up.

· Управління графіком керівника: ведення тайм-менеджменту (планування зустрічей/співбесід з кандидатами). Системне ведення та контроль списку завдань керівника, своєчасне нагадування про дедлайни та незакриті питання.

· Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, візова підтримка, організація страхування, трансферів, підготовка необхідних документів.

· Організація внутрішніх подій: допомога в координації заходів, тренінгів тощо.

· Виконання особистих доручень: закупівля необхідних побутових речей та техніки, організація доставок та харчування, бронювання закладів, вибір та купівля подарунків партнерам, вигул собаки.

Необхідні навички та вміння:

· Командний гравець із проектним мисленням та високим рівнем відповідальності.

· Пунктуальний та надійний у виконанні зобов’язань.

· Вміє швидко перемикатись між задачами різної складності й пріоритету.

· Має сильні аналітичні здібності: вміння працювати з даними та робити обґрунтовані висновки.

· Уважний до деталей, має гнучке мислення та вміє передбачати потреби керівника.

· Здатен зберігати ефективність у динамічному середовищі та в стресових ситуаціях.

· Чудовий комунікатор, з легкістю будує партнерство і взаємодію з співробітниками будь-якого рівня.

· Орієнтується на якість, має внутрішнє прагнення перевершувати очікування та відкритий навчатися новому.

· Готовий підтримувати керівника у позаробочий час, коли ситуація цього вимагає.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги:

· Вища технічна освіта або освіта у сфері економіки, аналітики.

· 3+ роки досвіду на позиції асистента керівника.

· Англійська — Upper Intermediate.

Базові кваліфікаційні вимоги:

· Досвід створення презентацій, візуалізацій даних, роботи з MS Office, Figma, Jira/Confluence.

· Розуміння основ бізнесу, менеджменту проектів або продуктової розробки.

· Бажання розвиватись у напрямку стратегічного менеджменту та бізнес-операцій.

Ми пропонуємо:

· Роботу поруч із засновником компанії — з повним зануренням у стратегічні й операційні процеси

· Можливість впливати на ефективність ключової особи в компанії.

· Динамічне середовище, де немає рутини та вистачає викликів.

· Команду, яка підтримує та взаємодіє як єдиний організм.

· Прозору комунікацію, довіру та повагу до твого досвіду.

· Конкурентну винагороду, яка зростатиме разом із твоїм впливом.

Наш рекрутер
Анастасія Усенко
Анастасія Усенко
Зв'язатись з рекрутером
Assistant
Middle
Multitasking
Jira
Київ
Валерія Компанієць
Talent Sourcer
Англійська (Intermediate)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Finance Director
Київ, Україна
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Юлія  Кріль
Head of Sales (Fintech / Crypto / Payments)
Remote,
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Senior Health & Safety Inspector / Manager
Воєнс, Данія
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Chief Production Officer
Воєнс, Данія
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Finance Manager
Воєнс, Данія
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
Talent Acquisition Specialist (Manufacturing, Denmark)
Воєнс, Данія
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Марта Стопець
PHP Developer (Yii2 / Symfony)
Повна зайнятість
Англійська (Intermediate)
Повна зайнятість
Київ, Україна
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість
Remote,
Англійська (Advanced)
Повна зайнятість