Как рекрутеры ATS выбирали

Twitter
Linkedin
Facebook
Telegram

Когда в 2009 году в рамках нашего стартапа Recruforce я рассказывала рунету про ATS (applicant tracking system, система управления рекрутинговым процессом), SaaS (software as a service) и прелести работы в облаке, то часто слышала в ответ, что экселька рулит. А мы, коварные, хотим похитить чужие базы данных резюме, нажитые непосильным трудом.

IT Рекрутинг Менеджмент

В ЭТОЙ СТАТЬЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:

ПРЕДЫСТОРИЯ

Когда в 2009 году в рамках нашего стартапа Recruforce я рассказывала рунету про ATS (applicant tracking system, система управления рекрутинговым процессом), SaaS (software as a service) и прелести работы в облаке, то часто слышала в ответ, что экселька рулит. А мы, коварные, хотим похитить чужие базы данных резюме, нажитые непосильным трудом.

С тех пор прошло 6 лет, и сейчас даже ежу джуниор рекрутеру понятно, что без автоматизации никуда. Я считаю, что правильная ATS должна быть на порядок умнее нас, рекрутеров. Не просто реализовывать очевидный функционал, а задавать стандарты и предугадывать тенденции развития отрасли.

К сожалению, мы не нашли ни одной идеальной системы, которая реализовала бы одинаково уверенно следующие задачи:

Менеджер контактов

КАКИЕ ATS МЫ СМОТРЕЛИ

На рынке можно найти 4 категории ATS:

Например, Taleo или Bullhorn. Отдельно хочу выделить Bullhorn. Это продуманное решение позволяет рекрутеру отказаться от почты, календаря, доски визуализации и статистики в экселе. Если бы не цена, перегруженность функционала и дизайн, то мне бы все понравилось.

Симпатично, но примитивно — SmartRecruiters. По сути, это не ATS, а решение для постинга на американских джобсайтах и в соцсетях. Нет функции загрузки нескольких или архива резюме, да и часто выдает ошибки.

Еще нам понравился Recruiterbox. Красивый инструмент, наглядная панель. Но нет выгрузки резюме из почты, тяжело распознает кириллицу.

Вроде двигаются в правильном направлении, но не успели реализовать даже must have фичи: Hello TalentRecruitee. Резюме часто загружаются коряво, при этом не принимаются архивы. Нет интеграций с соцсетями, а в Recruitee — даже воронки рекрутинга. Зато дизайн интерфейса — на 5+! А еще есть необычные фичи, например геймификация в Hello Talent. Обе системы на рынке всего лишь меньше года, и уверена, у них все еще впереди.

Только для компаний, но не для рекрутинговых агентств, как Jobvite.

СОВЕТЫ

Чтобы вы не повторяли наших ошибок, ниже — парочка советов, на что обратить внимание при выборе ATS.

В формировании критериев нам помогли 3 вопроса рекрутерам:

Из ответов сделали гуглдок таблицу и туда вносили ответы.

Поиск и тестирование ATS — это много времени. Чтобы вы понимали мои затраты времени:

То есть на проверку одной системы вполне могло уйти до 3х часов. Поймите, что через все неудобства, которые вы пропустили на старте, команда рекрутеров будет спотыкаться каждый день.

.

Это или рекламные материалы, или их пишут по свежим следам на этапе выбора системы, без глубокого погружения. Эффективней проверять рекомендации уже существующих клиентов, когда народ поработал минимум пару месяцев. Узнайте у коллег, кто работает с данной ATS, или попросите контакты у разработчиков. И эти рекомендации работают очень мощно: почему-то системы с наиболее довольными клиентами не попадают в топ-20 в гугл поиске.

И отдельное спасибо Алисе Корн и Максиму Иванову за дельные советы.

Согласитесь, будет больно перенести всю базу в новую систему, а через полгода ребята заморозят разработку.

НАШ ВЫБОР

А теперь внимание… Барабанная дробь!!!

После тестирования 24 решений, какую же ATS выбрали Индиго??? Это… Cleverstaff

Начну с минусов и зон развития системы:

Почему все-таки выбрали Cleverstaff:

И помните: лучше хорошо управлять самокатом, чем плохо — самолетом. Ведь не так важно, какую именно систему выбрать, важнее — как ей пользоваться. Обновляйте информацию в режиме реального времени, делайте развернутые комментарии по кандидатам, и да прибудут с вами принятые джоб офферы.

Инфо
Автор: INDIGO Tech Recruiters
3257 Просмотров
Категория Рекрутинг
07.07.2015

Похожие статьи

Как создать успешный HR-бренд. Опыт General Electric, Netflix, Google
Как компании выживают в условиях всё большей ориентации рынка труда на кандидатов? ...
Обзор уровня заработных плат для C-level на рынке украинского IT по результатам 2019 года
СЕО Екатерина Осадчук и команда Indigo Tech Recruiters провели второй ежегодный обзор заработных плат ...
Прожить 6 месяцев без зарплаты: главный аналитик HUG’s рассказал о грамотном инвестировании
Финансовая грамотность — тот скилл, которого часто не хватает даже опытным профессионалам в...
«In diversity we trust»: интервью с Максом Ковалем, head of operations Djinni.co
Привлекать IT-таланты, учитывая конкуренцию за них, сложно. Привлекать их быстро — задачка из ...
Обзор зарплат СТО в украинском IT
СЕО INDIGO Tech Recruiters Екатерина Осадчук...
Как найти работу в коронакризис: полезные советы
Екатерина Осадчук, СЕО рекрутингового агентства INDIGO Tech Recruiters уже дала несколько советов тем,...