На ремоуте до конца 2020: как «тимбилдиться» онлайн

СЕО INDIGO Tech Recruiters - Екатерина Осадчук
СЕО INDIGO Tech Recruiters               Екатерина Осадчук

Позумиться, списаться, включить камеру, выключить микрофон — будем откровенны, многие порядком устали от удаленки и хотят простого офисного «пойдем на кофе?». Но условия вынуждают оставаться, хоть и частично, но все же на ремоуте. СЕО рекрутингового агентства INDIGO Tech Recruiters Екатерина Осадчук рассказывает, как мотивировать команду удаленно.

 

Ради безопасности сотрудников некоторые компании продлевают режим удаленной работы до конца лета, а кто-то и вовсе до конца года — как Grammarly

И, если в марте вызовом было адаптироваться к новым условиям работы, то спустя… уже даже перестали считать сколько дней, цель — не просто перестроиться на онлайн режим, но и удерживать людей в формате сплоченной команды, а не группы удаленных фрилансеров. 

Все онлайн-тимбилдинги, коммуникации и “плюшки” направлены на три аспекта: заботу и укрепление культуры, поддержание неформального общения и онлайн-развлечения в отсутствие других опций.

О ЗАБОТЕ И НОВЫХ СМЫСЛАХ 

Практика показала, что лучше всех выстроить коммуникацию «компания-команда-человек» получилось у компаний, чьи процессы и культура были сформированы до карантина. Известная фраза Баффета «Отлив покажет, кто купался голышом» — как раз об этом. Если компании сформировали правильную культуру, то турбулентный период лишь укрепил ценности и подсветил важные смыслы. На первое место вышел человек не как ресурс с выполненными KPI — значение приобрело и его эмоциональное состояние. 

Так, одна из международных IT-компаний в сфере развлечений организовала для команды цикл вебинаров с психологом  — шесть еженедельных встреч по темам отношений, адаптации к изменениям, эмоциональном интеллекте и т.д. В этой же компании всем желающим развезли столы и технику для работы, а на Пасху порадовали куличами и приятными записками. 

команда INDIGO Tech Recruiters
      Компания INDIGO Tech Recruiters презентовала сотрудницам милые аксессуары для  видео-созвонов 
         

Кстати о рабочем месте — Grammarly возмещает сотрудникам покупку рабочей техники. Также компания решила дать два дополнительных выходных в мае, чтобы сотрудники могли соблюдать work-life balance — многим в условиях ремоута это дается сложно. 

А Boosta в начале карантина отправляла бесконтактной доставкой на дом приятности — фрукты, витамины, сладости и разные милые вещи, а также  карантинный набор: брендированная гречка, антисептики и маски.

Здорово, когда забота совмещается с чувством юмора — в непростые периоды важно вносить немного фана в работу с командой. Подумайте об интересах и желаниях ваших сотрудников. Например, носки с принтом мобильных телефонов наверняка оценят мобильные разработчики. Так, компания Avocado Technology порадовала свою команду и экзотическими фруктами и веселыми носочками — забота + фан. А если в компании работают только девочки? Мы в INDIGO Tech Recruiters подарили каждой корону — было весело надевать их на видео-созвоны.

О НОВОМ ФОРМАТЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ

Бизнес стал еще более дальнозорким и теперь укрепляет отношения не только с клиентами, но и с сотрудниками. Чтобы преодолеть кризис нужна сильная цепочка: сильные продукты-сильные подрядчики-сильные клиенты-сильная команда. И для команды многие IT-компании делают сейчас абсолютно новые и непривычные вещи. 

Так, киевский офис ELEKS продолжает проводить регулярные еженедельные митинги. Только теперь на них обсуждаются не только планы и показатели, но и такие вопросы, как «кто катался в метро или у кого кошка родила». Кстати, ELEKS также дали сотрудникам возможность работать удаленно до конца года. 

Если говорить о Boosta, то ребята разнообразили неформальное общение: 

  • для поддержки творческого настроя обменивались фотографиями своих рабочих мест (и это мотивировало креативно подходить к вопросу); 
  • создали отдельный чат «А_pogovorit», где все обмениваются картинками, шутками и другими нерабочими сообщениями; 
  • для имитации кофе-поинтов через день устраивают созвоны по Zoom на кофе-брейк, чтобы пообщаться; 
  • запустили инициативу «Random Coffee» — рандомно создаются пары на кофе-брейк по Zoom. 

Все это позволило сблизиться, узнать друг друга лучше и даже познакомиться с теми, с кем ранее не пересекались.

А Grammarly регулярно обновляют лайфхаки для удаленной работы, рассказывают, как лучше проводить онлайн-переговоры и транслируют всю важную информацию в корпоративных каналах Slack. 

Мы в INDIGO Tech Recruiters выделили больше времени на индивидуальные онлайн-встречи — рассказали о целях, планах, результатах, прояснили беспокойства, желания, сложности, ожидания каждого члена команды.  Неравнодушие и информация (особенно позитивная) особенно ценны в нестабильный период.  

О НАСТРОЕНИИ И ONLINE-ДОСУГЕ 

Создавать настроение и систематически быть рядом — главная задача компаний в нестабильный период. Качественно выстроенные внешние и внутренние каналы коммуникаций помогают снизить градус тревожности, вселяют веру в будущее и помогают продолжать работать.  

ELEKS устраивает онлайн-конференции на абсолютно разные темы: утренняя йога, мастер-класс по созданию ляльки-мотанки, лайфхаки как правильно давать и получать обратную связь и много других активностей.

Каким не должен быть веселый онлайн-досуг для команды
           Каким не должен быть веселый онлайн-досуг для команды
  

Boosta в День рождения компании, чтобы не выглядеть как Овны на мемчиках-2020, придумали квест для команды. На протяжении шести дней (компании исполнилось 6 лет) каждый может собрать виртуальную корзинку с шампанским, ананасами и другими вкусными призами. В результате виртуальной корзинка превращалась в настоящую и доставлялась под двери участников.

Отличный способ улучшить настроение сотрудников — физическая нагрузка, ведь спорт помогает выработке эндорфинов. Например, мы в INDIGO Tech Recruiters пригласили тренера для совместных утренних видео-занятий: йога, растяжка,  динамические упражнения, свободный танец — в каждый день недели практиковали разные виды активностей.

Еще одна идея — проводить для команды виртуальные путешествия. Мы так «попутешествовали» по Лувру: несколько сотрудников в формате онлайн-презентации рассказали о любимых художниках и их работах. А в ближайшее время планируем провести экскурс по истории моды и книжный онлайн-клуб. 

Организация обучающие вебинаров самими сотрудниками на рабочие и околорабочие темы — тоже отличный способ взаимодействия. Каждый делится с командой знаниями в тех областях, где он силен или в которых хочет разобраться. Можно объединять людей в пары-тройки — совместная подготовка презентации порой сближает лучше, чем оффлайн посиделки за бокалом вина. 

Опыт IT-компаний показывает: часто график активностей настолько плотный, что многие сотрудники не замечают, что не виделись уже больше двух месяцев. Как видим, карантин открыл для нас массу новых возможностей. Осталось только ими воспользоваться.

174 просмотров

Получить бесплатную консультацию

Оставьте сообщение и мы свяжемся с Вами

Обратная связь

Оставьте сообщение и мы свяжемся с Вами

Обратная связь

Оставьте сообщение и мы свяжемся с Вами