Project‌ ‌Management

Project Manager – фахівець, який здійснює управління проєктом загалом: комунікує з замовником, визначає пріоритети, планує виконання завдань, контролює, організовує вирішення проблем. Якщо розробляється продукт, проджект-менеджер відповідає за кожен окремий проект у межах загальної стратегії. Стратегія водночас перебуває в зоні відповідальності іншого фахівця – Product Manager'а.

Замовити консультацію >

Головна мета менеджера проєкту – забезпечити виконання ідеї замовника в окреслений термін, залишаючись у межах бюджету.


Обов'язкии Project Management

  • Переговори з клієнтами, збір вимог.
  • Участь у підборі і затвердженні команди для проєкту.
  • Аналіз ризиків.
  • Планування проєкту (створення roadmap).
  • Визначення пріоритетності завдань, розподіл їх на блоки і призначення виконавців; відстеження статусу завдань.
  • Узгодження термінів і нагляд за їхнім дотриманням.
  • Ведення проєктної документації (договори, технічне завдання, план проекту, звіти тощо).
  • Координування дій членів команди, розподіл навантаження.
  • Заохочення команди, управління конфліктами, якщо потрібно.
  • Презентація замовнику результатів на всіх етапах проєкту, обговорення та затвердження прототипів, демоверсій тощо.


Менеджер проєкту: основні скіли

  • Навички ефективного управління, знання теорії управління.
  • Знання методів управління розробкою – Scrum, Kanban, Waterfall та інших.
  • Управління ризиками.
  • Управління бюджетом.
  • Знання програмного забезпечення для управління проєктами (GanttPRO, Asana, Active Collab, Trello, Hygger, Monday, іноді Jira).
  • Розуміння життєвого циклу розробки веб- і мобільного застосунку.

 

Для PM дуже важливі такі софт-скіли:

  • комунікативність;
  • багатозадачність;
  • тайм-менеджмент;
  • лідерські якості;
  • уміння слухати команду;
  • критичне мислення;
  • навички розв’язання проблем;
  • стійкість до психологічних навантажень.

 

Ці якості непросто перевірити під час співбесіди, тому зазвичай потрібен досвід роботи на позиції, де вони демонструються. Для проджект-менеджера в IT важливе хоча б базове розуміння IT-інфраструктури та архітектури, знання термінології.



Запитання про рекрутинг спеціалістів Project Management

INDIGO Tech Recruiters зібрала найпоширеніші запитання про сферу Project Management і підготувала відповіді на них. Потрібно більше інформації? Ми з радістю надамо її вам.

1. Чи варто наймати менеджера проєктів без технічних навичок?

Здебільшого PM'и без технічних навичок справляються зі своїми завданнями. Але важливо, щоб вони все-таки могли згодом зорієнтуватися в технічній термінології, IT-інфраструктурі та архітектурі. Людина, далека від цифрового світу, не зможе ефективно взаємодіяти з технічними фахівцями, якою б комунікативною вона не була. У менеджера проєктів без технічних навичок можуть бути складнощі зі створенням ТЗ і плануванням проєктів (планування залежить від архітектури застосунку). Але якщо команда підібрана правильно, з цим допоможуть впоратися розробники.
Можливо, так. У невеликих продуктових компаніях завдання PM часто лягають на плечі Product Manager'а, коло обов'язків якого ширше і охоплює управління не окремим проєктом, а життєвим циклом продукту загалом. У стартапах проджект-менеджером часто працює сам засновник стартапу, у невеликих компаніях – один із засновників. Але це потребує багато часу і енергії. До того ж за відсутності досвіду і необхідних знань функції PM виконуються неефективно, що негативно впливає на хід проєкту в цілому.
Project Manager – керівник на конкретному проєкті з певними часовими і бюджетними рамками. Product Manager відповідає за розроблення товару або сервісу протягом всього його життєвого циклу. Створення продукту складається з безлічі проєктів. Обов'язки продакт- і проджект-менеджерів відрізняються, хоча в деяких моментах перетинаються (наприклад, розподіл завдань, комунікація всередині команди і з замовниками) – але й тоді вони стосуються питань різного масштабу. Відрізняються й ключові KPI. У менеджера проєктів успіх залежить від дотримання термінів і бюджету, а у менеджера продукту – від пов'язаних з користувачами метрик (залучення, утримання, дохід).
Теоретично в Scrum всі в команді рівні і PM не потрібен. Автор методики Кен Швабер вилучив цю посаду зі складу команди навмисне. Але на практиці зазвичай комбінуються методики Agile і Waterfall. Тому в реальному житті проджект-менеджер зазвичай потрібен – він виконує такі завдання, як управління ризиками, ведення документації і комунікація з клієнтом.